Valencia
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Asistente a Dirección General
Descripción
En Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.
En esta ocasión, seleccionamos un/una asistente a dirección para una importante empresa en el sector de la energía.
La misión principal será la gestión y planificación de reuniones, viajes y eventos, así como aportar apoyo administrativo en gestiones con notarías, agencias…etc propias del área de la posición.
Descripción de la posición:
- Planificación de reuniones, comités y eventos.
- Reserva de salas y espacios, internos y externos.
- Gestión de viajes nacionales e internacionales.
- Atención de llamadas, archivo, formateo de documentos o traducciones.
- Soporte de back office administrativo de los proyectos de responsables y demás tareas propias del puesto.
- Gestión de las notas de gastos.
- Preparar presentaciones e informes para la alta gerencia.
- Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos.
- Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de las acciones.
Requisitos mínimos
- Excelente nivel de Inglés (prueba en entrevista).
- Experiencia en gestión y planificación de viajes, reuniones y eventos.
- Excelentes habilidades de organización y planificación.
- Experiencia en asistencia a la dirección.
- Experiencia en gestión documental.
- Disponibilidad para viajar.
Valorable:
- Francés o Italiano a nivel alto
- Experiencia como PA en Junta Directiva o Dirección General
En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.
